7Gestão

Autorização de tratamento de dados

Esta autorização é dada à SETE IT ODONTO, nome fantasia Sete IT, CNPJ 49.738.093/0001-45, Avenida Paulista, 1106, Bela Vista, São Paulo/SP, CEP 01310-914, e-mail wellington@seteit.com.br, para operar os dados lançados no 7Gestão.

1. Quem autoriza

Autoriza a empresa identificada no cadastro, por meio do responsável que cria a conta. Essa pessoa declara que pode representar a empresa e autorizar o tratamento dos dados necessários ao uso do sistema.

2. Papel de cada um

Perante a Lei Geral de Proteção de Dados, a empresa cliente é a controladora dos dados dos seus clientes, fornecedores, colaboradores e demais pessoas lançadas no sistema. A Sete é a operadora. A Sete trata esses dados somente conforme esta autorização, o contrato e a lei.

3. Quais dados

Dados da empresa: razão social, nome fantasia, CPF ou CNPJ, endereço, telefone, e-mail e certificado digital, quando a empresa o instalar.

Dados das pessoas lançadas pela empresa: nome, CPF ou CNPJ, contato, endereço e o que for necessário à nota, à cobrança, ao estoque, ao financeiro ou ao módulo de pessoal, se esse módulo estiver no plano.

Dados de acesso: usuário, registro de entrada, bloqueio por senha errada e o aceite destes documentos, com data e hora.

4. Para que servem

Os dados são usados para criar a conta, separar a base da empresa, emitir documento fiscal, controlar a operação contratada, prestar suporte, fazer a cópia diária e cumprir ordem legal.

A Sete não vende a base, não usa a base de uma empresa para outra e não usa esses dados para publicidade de terceiro.

5. Quem mais pode ter acesso

Além da Sete, o datacenter que hospeda o servidor pode tratar a base na medida necessária para manter a máquina no ar. A Secretaria da Fazenda recebe o XML quando a empresa transmite uma nota. O contador da empresa recebe o que a própria empresa enviar.

Funcionário da Sete acessa a base de uma empresa só para suporte pedido por ela, correção de falha ou obrigação legal.

6. Por quanto tempo

Os dados ficam enquanto a conta estiver ativa. No cancelamento, a empresa pode pedir a exportação em até 30 dias. A base é apagada em até 90 dias após o fim do acesso. Documento fiscal é guardado pelo prazo que a lei exigir. A cópia automática do servidor dura 14 dias.

Na demonstração, se não houver contratação, os dados podem ser apagados 30 dias depois do fim dos 7 dias.

7. Confidencialidade

A Sete trata como segredo tudo o que a empresa lançar no sistema e não revela a outra empresa nem a terceiro, salvo funcionário em suporte pedido pela empresa, datacenter da hospedagem, Secretaria da Fazenda na transmissão da nota, contador indicado pela empresa ou ordem legal.

A empresa trata como segredo o acesso que receber, inclusive usuário, senha e o que vir do funcionamento interno do sistema, e não entrega isso a quem não trabalha nela.

Este dever vale durante o uso e por 5 anos depois do encerramento. O prazo de guarda e de apagamento dos dados pessoais continua o da seção 6.

8. Propriedade

Os dados lançados pela empresa continuam dela. O programa, a marca e o código continuam da Sete. A autorização não transfere um nem o outro.

A empresa declara que pode lançar os dados que colocar no sistema e que tem base legal para isso, inclusive quando o dado for de cliente, fornecedor ou colaborador.

9. Indenização

Se um cliente, um colaborador ou outro terceiro reclamar porque a empresa lançou dado sem base legal, ou usou o sistema fora do contratado, a empresa assume essa reclamação e os custos diretos dela.

A Sete responde somente se a reclamação nascer de falha do programa em descumprir esta autorização. Esse valor segue o limite do contrato de licença.

10. Segurança

O acesso é separado por empresa. A senha é pessoal. Três erros seguidos bloqueiam o usuário. A empresa não deve lançar dado que não precise para a operação.

11. Direitos das pessoas

Cliente, fornecedor ou colaborador da empresa pede acesso, correção ou exclusão primeiro à própria empresa, que é a controladora. A Sete ajuda a empresa a atender o pedido, quando o pedido depender do sistema.

12. Revogação

A empresa pode revogar esta autorização cancelando a conta, por escrito, no e-mail wellington@seteit.com.br. A revogação encerra o uso do sistema, porque sem o tratamento a operação não funciona. As obrigações de guarda fiscal continuam.

13. Lei Geral de Proteção de Dados

Esta autorização é o instrumento pelo qual a empresa, na condição de controladora, determina que a Sete, na condição de operadora, trate os dados de acordo com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

A Sete usa os dados só para a finalidade desta autorização, pelo tempo aqui previsto, com acesso separado por empresa. Não vende a base e não cruza a base de uma empresa com a de outra. O encarregado da Sete é Wellington Lima, wellington@seteit.com.br. O pedido de titular é respondido em até 15 dias.

14. Aceite

Ao marcar o aceite no cadastro, o responsável autoriza o tratamento descrito nesta página e declara que a empresa informará os seus próprios clientes, quando a lei exigir, de que os dados deles são usados na gestão da empresa.

Texto vigente em 31 de outubro de 2026. SETE IT ODONTO · CNPJ 49.738.093/0001-45.